Vedtægter for N.A.G. A.m.b.a. Vedtaget på generalforsamlingen den 28. september 2023. § 1 Navn og hjemsted1. Foreningens navn er Nordsjællands Andels Grovvareforening A.m.b.A. eller i forkortet form N.A.G., Helsinge. 2. Foreningens hjemsted er Helsinge. § 2 Formål1. Foreningens formål er, på fordelagtigst mulige vilkår, at skaffe medlemmerne foderstoffer, gødning og andre grovvarer til landbruget og at bistå medlemmerne med tjenesteydelser samt at afsætte medlemmernes produktion af korn og andre produkter. 2. Foreningen kan investere i anden virksomhed, hvis dette skønnes til gavn for medlemmerne. 3. Foreningen kan være medlem af andre andelsselskaber og faglige organisationer. Beslutning herom træffes af bestyrelsen. § 3 Optagelse som medlem1. Som medlem kan optages enhver myndig person med rådighed over sit eget bo, som driver virksomhed inden for foreningens naturlige virkeområde, og som anvender varer inden for foreningens varesortiment og/eller er sælger af afgrøder, som foreningen opkøber. 2. Som medlem kan endvidere optages foreninger, selskaber og offentlige institutioner. Herunder kan også andre andelsgrovvareforeninger optages som medlem i de tilfælde, hvor et varemæssigt samarbejde forekommer gavnligt og naturligt. 3. Anmodning om medlemskab stiles til foreningens kontor og skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. 4. Hvis et medlem afgår ved døden, er den eventuelle efterlevende ægtefælle berettiget til at indtræde som medlem i afdødes sted. § 4 Bekræftelse af medlemskab1. Ethvert medlem bekræfter ved sin underskrift efter de til enhver tid gældende regler sit medlemskab af foreningen. 2. Når et medlem optages i foreningen, modtager vedkommende et eksemplar af vedtægterne. Medlemmerne er underkastet foreningens vedtægter, således som de er udformet ved indmeldelsen, og således som de til enhver tid vil være det som følge af senere tilkommende ændringer og tilføjelser. 3. Der skal foreligge en medlemsfortegnelse og være indrettet et medlemskartotek, hvori medlemmernes underskrifter opbevares. Det er bestyrelsens opgave at sikre sig, at foreningen holder dette materiale a jour og i orden. § 5 Andelskapital1. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen beslutte henlæggelse til andelskapital.
2. Der udfærdiges årlige meddelelser til medlemmerne om deres eventuelle indestående på andelskapital. 3. Andelskapital er uden betydning for stemmeret på foreningens generalforsamling, idet hvert medlem har én stemme uanset andelskapitalbeløbets størrelse. § 6 Medlemskabet1. Ophør af medlemskab kan ske:
2.
3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage modregning i andelskapital, når medlemmet træder i betalingsstandsning, indleder forhandling om akkord eller gældssanering, eller når medlemmets bo tages under konkursbehandling eller under behandling som gældsfragåelsesbo eller lignende. 4. Søger et udtrådt medlem senere genoptagelse, skal der indbetales den ved udmeldelsen eventuelt udbetalte andelskapital. 5. Udtrådte medlemmer har, bortset fra andelskapitalen, jf. stk. 2 og 3, ikke krav på andel i foreningens formue. 6. Ved udbetaling af andelskapital modregnes eventuelle skattebeløb, såfremt der ifølge lovgivningen skal indeholdes, eller foreningen skal betale skat som følge af udbetalingen. § 7 Hæftelse1. For foreningens forpligtelser hæfter dens formue, herunder andelskapitalen. 2. Medlemmernes hæftelse for foreningens forpligtelser er begrænset til det § 8 Tilvejebringelse af kapital1. Den for virksomheden nødvendige kapital tilvejebringes ved:
2. Efter at nødvendige og hensigtsmæssige afskrivninger og henlæggelser er foretaget, kan den resterende del af årets overskud sammen med overførsel fra tidligere år og under hensyn til bestemmelserne i stk. 3 anvendes til forrentning af den indbetalte andelskapital med maksimalt diskontoen og til fordeling af overskud til medlemmerne. 3. Så længe foreningens egenkapital inklusive henlæggelser efter stk. 2 ikke 4. Bestyrelsen er bemyndiget til at optage lån og kreditter til forøgelse af såvel drifts- som anlægskapital, når dette skønnes hensigtsmæssigt og nødvendigt, og kan for lån og kreditter give pant i foreningens faste ejendom § 9 Regnskab1. Foreningens regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni med datoafvigelser efter forholdene under hensyntagen til bedste mulighed for nøjagtig periodeafgrænsning. 2. Årsregnskabet opgøres under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser og under foretagelse af de efter bestyrelsens skøn nødvendige og hensigtsmæssige afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med god regnskabsskik. 3. Under hensyntagen til bestemmelserne i § 8.2 og 3 kan bestyrelsen fastsætte, at en del af det disponible overskud, efter eventuel forrentning af indbetalt andelskapital, fordeles til medlemmerne ved udbetaling. Overskuddet fordeles i forhold til det enkelte medlems omsætning i regnskabsåret. Som omsætning forstås såvel medlemmets indkøb af grovvarer og ydelser fra foreningen, samt medlemmets salg af korn og andre produkter 4. Ved udbetaling af overskud eller rente af andelskapital modregnes eventuelle skattebeløb, såfremt der ifølge lovgivningen skal indeholdes skat, eller foreningen skal betale skat som følge af udbetalingen. § 10 Revision1. Foreningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen. § 11 Generalforsamling1. Generalforsamlingen er inden for rammerne af lovgivningen og retspraksis foreningens øverste myndighed. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes snarest efter årsregnskabets afslutning og skal finde sted inden udgangen af oktober måned. 3. Stemmeberettigede er alle personlige medlemmer, jf. § 3, stk. 1. Ejes et landbrug af flere personer, er alle ejere mødeberettiget, men der kan kun afgives én stemme. Valgbare er alle personlige medlemmer. Foreninger, selskaber og institutioner jf. § 3, stk. 2, er mødeberettigede med deres bestyrelser eller anden repræsentation, men kan kun afgive én stemme og være valgbare med én kandidat ved eventuelle valg. 4. Forslag fra medlemmerne må for at blive behandlet være indgivet til formanden senest 1. juli. Forslag, der indkommer senere, henvises til behandling under eventuelt. 5. Generalforsamlingen varsles efter bestyrelsens valg ved meddelelse gennem postvæsenet som almindeligt brev eller åbent postkort, eller e-mail til medlemmer som modtager faktura på mail, der skal være afgivet til postbesørgelse senest 10 dage før generalforsamlingen, eller gennem avertering senest nævnte tidspunkt. Bestyrelsen afgør, om årsregnskabet skal tilstilles de enkelte medlemmer før generalforsamlingen, og såfremt dette ikke sker, skal det fremlægges til gennemsyn på foreningens kontor 3 dage før den ordinære generalforsamling. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:
Under eventuelt kan behandles alt foreningen vedrørende, men der kan ikke træffes beslutninger. § 12 Ekstraordinær generalforsamling1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når dens flertal finder afholdelse af en sådan aktuel, eller senest 14 dage efter, at en anmodning herom fra mindst 50 medlemmer er afgivet skriftligt til formanden. 2. Indkaldelse med angivelse af dagsorden sker i henhold til bestemmelserne for indkaldelse til ordinær generalforsamling, jf. § 11, stk. 5, dog kan varslet af bestyrelsen nedsættes til 8 dage. Der skal forløbe mindst 14 dage mellem to generalforsamlinger. § 13 Bestyrelsen1. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling blandt foreningens medlemmer, og består af mindst 7 og højest 11 medlemmer. Der vælges 1 suppleant til bestyrelsen for 1 år. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 3 år ad gangen, og der afgår efter tur et ligest muligt antal bestyrelsesmedlemmer årligt. Genvalg til samme hverv eller valg til andet hverv er intet medlem pligtig at modtage, før der er hengået så lang tid, som vedkommende sidst har beklædt en tillidspost i foreningen. 2. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og ansvaret for dens virksomhed i forhold til gældende lovgivning, nærværende vedtægter og generalforsamlingens lovlige beslutninger. 3. Bestyrelsen antager og afskediger foreningens forretningsmæssigt leder, opretter ansættelseskontrakt og påser, at dennes bestemmelser overholdes. Ledende medarbejdere ansættes og afskediges af forretningsføreren efter orientering til bestyrelsen. 4. Bestyrelsen fastsætter i samråd med den forretningsmæssige leder rammerne for foreningens varesortiment, indkøbs- og salgspolitik, kreditpolitik og rentesatser. Den fører selv tilsyn med, at rammerne overholdes. Bestyrelsen træffer beslutning om alle større investeringer, herunder anskaffelse af maskiner, inventar og automobiler, ligesom den skal tage beslutning om køb og salg af fast ejendom. 5. Bestyrelsen vælger formand, næstformand og sekretær, fastsætter sin forretningsorden samt formandens og eventuelle andre tillidsvalgets honorarer. 6. Formanden sammenkalder bestyrelsen, leder dens forhandlinger og drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Formanden repræsenterer foreningen udadtil. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Afstemninger afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Ved valg af formand finder der dog lodtrækning sted, såfremt der opstår stemmelighed. 8. Flertallet af bestyrelsen kan forlange, at der afholdes bestyrelsesmøde senest i løbet af 3 dage, efter at det skriftligt har anmodet formanden herom. 9. Hvis et flertal af foreningens medarbejdere ønsker det, kan der til bestyrelsen vælges 1 medarbejder. Valgbare er medarbejdere med mindst 1 års anciennitet i foreningen. § 14 Den forretningsmæssige ledelse1. Den af bestyrelsen ansatte forretningsmæssige leder forestår den daglige ledelse af virksomheden i overensstemmelse med foreningens formål, jf. §2 og de retningslinjer, der er nærmere beskrevet i dennes stillingsbeskrivelse. 2. Hvor der kan være tvivl om, hvorvidt en disposition ligger inden for de rammer, som er angivet i stk. 1, og som er nærmere beskrevet i stillingsbeskrivelsen, kan den forretningsmæssige leder indhente skriftlig tilladelse til disposition fra bestyrelsen, f.eks. ved indføjelse herom i forhandlingsprotokollen. 3. Den forretningsmæssige leder har i henhold til sin stillingsbeskrivelse over for bestyrelsen bl.a. ansvaret for ansættelsen af det nødvendige personale, vedligeholdelsen af anlæg og driftsmateriel, en forsvarlig forsikring af foreningens værdier, overholdelse af rammerne for kreditgivning samt et vel tilrettelagt og ajourholdt bogholderi. § 15 Tegningsregler1. Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse. 2. Bestyrelsen kan meddele prokura § 16 Tvister1. Opstår der mellem foreningen og et eller flere af dens medlemmer uenighed om foreningens anliggender, og kan denne uenighed ikke bilægges ved forhandling, som bestyrelsen skal søge tilvejebragt, kan sagen indbringes for domstolene. § 17 Vedtægtsændringer1. Ændringer og tilføjelser til vedtægterne kræver, at mindst to tredjedele af de afgivne, gyldige stemmer er afgivet for forslagene. § 18 Sammenslutning1. Foreningen kan sammensluttes med andre andelsforetagender. Vedtagelse af sammenslutning sker på en generalforsamling og kræver, at mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer et afgivet for sammenslutningen. 2. Medlemmerne bliver uden særskilt indmeldelse medlem af den derved opståede nye forening eller af den fortsættende forening eller selskab. De på det enkelte medlems andelskapitalkonto indestående beløb indgår på i øvrigt uændrede vilkår i den nye forening eller den fortsættende forenings eller selskabs egenkapital. 3. Såfremt et medlem ikke ønsker at blive overført som medlem, kan vedkommende begære udmeldelse fra den dag, sammenslutningen bliver effektiv. Vedkommendes indestående på andelskapital udbetales over en periode af 8 år med lige store beløb hvert år med tillæg af eventuelle renter. Bestyrelsen kan tilbyde hurtigere udbetaling mod kursnedslag. Søger vedkommende senere optagelse som medlem, skal der indbetales den ved udmeldelsen udbetalte kapital. 4. Ved udbetaling jf. stk. 3 finder § 6 stk. 6 tilsvarende anvendelse. 5. Andre foreninger kan tilsluttes foreningen efter de af bestyrelsen til enhver tid fastsatte retningslinjer. § 19 Opløsning1. Foreningen kan opløses, når dette besluttes af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst to og højest fire ugers mellemrum, således at to tredjedele af de på hver generalforsamling afgivne, gyldige stemmer afgives for opløsning. 2. Til generalforsamlingerne om foreningens opløsning skal der sendes skriftlig indkaldelse til alle foreningens medlemmer som anbefalet brev. 3. Den generalforsamling, der endeligt vedtager foreningens opløsning, vælger tillige én eller flere likvidatorer til snarest at realisere foreningens aktiver og afvikle alle dens forpligtelser. 4.
5. Fremkommer der som resultat af likvidationen et underskud, fordeles dette på samme måde som et eventuelt overskud, jf. stk. 4, men ikke ud over andelskapitalen, jf. § 7. Ved udbetaling af andelskapital og likvidationsprovenue, finder § 6, stk. 6 og § 9, stk. 4 tilsvarende anvendelse.
Se også: |
